赵晓萌今年三十岁,是一名自由职业者。她一直觉得自己「时间不够用」。于是她开始记录自己的时间——精确到每十五分钟。
一周之后,她看着记录,震惊了。她每天有超过四小时花在「无意识行为」上:刷手机、发呆、在各个App之间跳来跳去。
「我以为我很忙,其实我只是很碎。」她说。
一、时间感知的错觉
我们对时间的感知,和实际使用时间往往不一致。忙碌感不等于产出感,碎片化的忙碌,会让人觉得自己很充实,但实际上什么都没完成。
这就是为什么很多人下班后觉得「累了一天,但不知道做了什么」。
二、被偷走的时间
时间被偷走,通常有三种方式:
第一,被「响应性任务」偷走。回消息、接电话、处理临时需求,这些事单看都不长,但加在一起就吞掉了一天。
第二,被「切换成本」偷走。每次从一件事切换到另一件事,大脑都需要重新进入状态。频繁切换,效率会大幅下降。
第三,被「无意识刷屏」偷走。这是最隐蔽的一种,你以为只是「看一下」,结果半小时过去了。
三、重新拿回时间的方法
我访谈了几位时间管理做得很好的人,他们的方法并不复杂:
第一,记录时间。不记录,你永远不知道时间去哪了。
第二,给任务「分块」。把相似的任务放在一起处理,减少切换。
第三,设置「无打扰时段」。每天留出一到两小时,关掉所有通知。
四、时间管理的本质
时间管理的本质,不是把每一分钟都填满,而是把时间花在真正重要的事上。
赵晓萌说:「记录时间之后,我最大的改变不是效率提高了,而是我终于知道,我想要什么了。」